Consignatiesoftware vs handmatig werken: Waarom overstappen de slimme keuze is
- Cirquly
- 47 minuten geleden
- 4 minuten om te lezen
Inleiding: de dagelijkse realiteit van consignatiewinkels
In tweedehandswinkels is de chaos soms voelbaar: stapels kleding, tientallen consignatieproducten, en een administratie die met de dag onoverzichtelijker wordt. Alles bijhouden in Excel, bonnetjes bewaren, verkopen handmatig noteren, en uitbetalingen aan inbrengers via losse spreadsheets—dat is voor veel ondernemers de realiteit.
Herken je dit? Dan is het tijd voor een verandering.
In dit artikel leggen we uit waarom consignatiesoftware niet langer een nice-to-have is, maar een must-have. En waarom Cirquly voor steeds meer tweedehandswinkels de oplossing is die rust, overzicht én groei brengt.
Wat is consignatiesoftware precies?
Consignatiesoftware is software die speciaal ontworpen is voor winkels die werken met producten van derden, ook wel inbrengers genoemd. Deze artikelen worden in consignatie verkocht: jij verkoopt ze voor een commissie, waarna de opbrengst (minus kosten) naar de inbrenger gaat.
Een consignatiesysteem automatiseert dit proces:
Invoer van artikelen
Berekening van verkoopprijzen en commissies
Voorraadbeheer
Uitbetalingen aan inbrengers
Rapportages voor omzet en productprestaties
Kortom: van chaos naar controle, met één centrale oplossing.
De nadelen van handmatig werken (en waarom dat niet houdbaar is)
Hoewel veel winkels het jarenlang ‘prima’ redden met papier en Excel, zijn de nadelen moeilijk te negeren zodra je gaat opschalen:
Tijdsintensief: Je bent dagelijks uren kwijt aan administratie
Foutgevoelig: Commissies verkeerd berekend, verkeerde producten gekoppeld
Geen realtime inzicht: Je weet niet direct wat verkocht is en voor hoeveel
Onwetende inbrengers: Ze moeten steeds vragen naar hun status
Onprofessionele uitstraling: Klanten verwachten transparantie en snelheid
Wil je groeien, dan moet je slimmer gaan werken. En dat begint met digitaliseren.
De oplossing: consignatiesoftware van Cirquly
Cirquly is Nederlandse consignatiesoftware, speciaal ontwikkeld voor winkels zoals die van jou. Het systeem is ontworpen op basis van praktijkervaring, met als doel: meer overzicht, minder fouten en een betere winkelervaring voor zowel ondernemer als inbrenger.
Waarom kiezen winkels voor Cirquly?
✅ Intuïtieve interface – werkt snel, ook voor niet-technische gebruikers
✅ Barcode-integratie – direct etiketten en producten scannen
✅ Inbrengerportaal – inbrengers volgen zelf hun verkopen
✅ Kassasysteem – geïntegreerd voor directe afhandeling
✅ Rapportages – inzicht in topverkopers, marges en piekperiodes
✅ Koppelingen met Shopify en WooCommerce – beheers winkel én webshop zonder dubbel werk
Consignatiesoftware in de praktijk: voor en na
Functie | Voor Cirquly | Met Cirquly |
Artikelinvoer | Excel of papier | Direct in het systeem met labels |
Commissieberekening | Handmatig per verkoop | Automatisch |
Uitbetaling inbrengers | Omslachtig en foutgevoelig | Eén klik, automatisch |
Klantvragen | Veel tijd kwijt | Inbrengers zien alles zelf |
Rapportage | Zelf bouwen | Directe dashboards |
Webshopbeheer | Handmatig uploads | Shopify/WooCommerce-sync |
Tijd per week | 5–10 uur administratie | Teruggebracht tot 1–2 uur |
Onboarding: overstappen op Cirquly zonder stress
Je winkel loopt al. Dus hoe stap je over zonder chaos? Cirquly helpt je daarbij, stap voor stap:
Huidige voorraad importeren (Excel)
Training van jezelf en jouw team (instructievideo's of 1-op-1 begeleiding)
Live gaan zonder onderbreking van je winkel
Nazorg & support altijd beschikbaar
Binnen enkele dagen is je winkel volledig over op consignatiesoftware en kun jij je weer richten op je klanten.
Gebruikservaring: June en Jens
“Sinds wij werken met Cirquly kunnen wij onze focus richten op de leuke dingen van ons werk i.p.v. alle administratieve rompslomp wat erbij kwam kijken. Wij zijn heel blij dat wij nu in één oogopslag kunnen zien wat onze omzet is, dat we via een kassasysteem kunnen werken, de inbrengers een eigen account hebben en dat we onze voorraad onder controle hebben. Geen moment spijt van de keuze om met Cirquly te gaan werken... bedankt!”— Nicole, eigenaar van June en Jens
Inbrengers blij, winkelier blij
Een veelgehoord probleem bij handmatig werken: inbrengers weten niet wat er speelt.
Met Cirquly is dat verleden tijd:
Inbrengers kunnen zelf inloggen
Ze zien realtime welke artikelen zijn verkocht
Ontvangen meldingen bij verkoop of als ze items op moeten halen
Krijgen duidelijke overzichten van hun saldo en kunnen als jij dat wil een uitbetaling aanvragen.
Zo bouw je aan vertrouwen, transparantie en klantloyaliteit.
Consignatiesoftware = data = groei
Cirquly biedt meer dan alleen gemak. Je krijgt toegang tot waardevolle inzichten:
Wat zijn je best verkopende categorieën?
Welke inbrenger levert de meeste omzet op?
Wanneer zijn je drukste weken?
Welke marge heb je per artikel?
Met die data kun je gerichte keuzes maken, zoals:
🛍 Meer inkopen van topcategorieën
🎯 Gerichte marketingcampagnes
📦 Beter voorraadbeheer
Veelgestelde vragen
Wat kost Cirquly?
Cirquly werkt met maandabonnementen op maat. Bekijk tarieven op cirquly.com/prijzen
Kan ik starten zonder technische kennis?
Zeker. De software is intuïtief en je krijgt hulp bij de implementatie.
Wat gebeurt er met mijn bestaande Excel?
Je kunt eenvoudig je bestaande klanten importeren.
Is Cirquly AVG-proof?
Ja, Cirquly voldoet aan alle Europese privacywetgeving.
Kan ik Cirquly gebruiken met mijn webshop?
Ja, je kunt koppelen met Shopify en WooCommerce, zodat voorraad en verkopen automatisch worden gesynchroniseerd.
Conclusie: dit is het moment om slimmer te werken
De tweedehands retailwereld groeit, en jouw winkel moet daarin mee. Klanten verwachten overzicht, snelheid en gemak. Inbrengers willen transparantie. Jij wil tijd, rust en inzicht.
Consignatiesoftware is de sleutel naar die volgende stap. En Cirquly biedt alles wat je nodig hebt — zonder technische drempels.
🔗 Start vandaag: Boek hier een gratis demo of start nu 14 dagen gratis
Comentarios