Inbrengers zijn de motor van je winkel: zo behoud je je top-20 én groei je met nieuwe

Introductie: Waarom inbrengers belangrijker zijn dan klanten

In een traditionele retailwinkel draait alles om inkopen en verkopen. Maar in een consignatiewinkel is de dynamiek anders: je koopt geen voorraad in, je bent afhankelijk van inbrengers. Zij leveren de spullen, kleding, schoenen of accessoires die je verkoopt.

Het succes van jouw winkel wordt dus niet alleen bepaald door hoeveel klanten binnenlopen, maar vooral door de kwaliteit, continuïteit en loyaliteit van je inbrengers. Zonder hen heb je geen voorraad, geen diversiteit en geen winkelbeleving.

Daarom is het cruciaal om je beste inbrengers (vaak je top-20) te behouden én tegelijkertijd voortdurend nieuwe inbrengers aan te trekken. In deze blog ontdek je waarom die balans zo belangrijk is en hoe je dit in de praktijk aanpakt.

Waarom je top-20 inbrengers onmisbaar zijn

Uit ervaring blijkt dat een klein percentage van je inbrengers verantwoordelijk is voor een groot deel van je omzet. Dit staat ook wel bekend als het Pareto-principe (80/20-regel): 20% van je inbrengers kan goed zijn voor 80% van je verkopen.

Hoeveel waarde vertegenwoordigen ze?

Stel, je hebt 200 actieve inbrengers. Grote kans dat je 20 tot 40 inbrengers de mooiste merken en bestverkopende items binnenbrengen. Dit zijn de mensen die zorgen voor:

• Hoge kwaliteit (merken die sneller verkocht worden).

• Regelmatige aanvoer (altijd nieuwe items in de winkel).

• Stabiele omzet (betrouwbare basis voor je winkelresultaten).

Hoe herken je ze in je data?

• Bekijk per inbrenger de totale omzet in de afgelopen 6-12 maanden.

• Analyseer hun sell-through rate: welk percentage van hun ingebracht kleding wordt daadwerkelijk verkocht?

• Let op consistentie: komt iemand maandelijks of juist incidenteel?

Door dit overzichtelijk te maken (bijvoorbeeld in Excel of in je consignatiesoftware), heb je direct zicht op je top-20.

Analyseer je inbrengers in Cirquly consignatiesoftware

Hoe behoud je je top-20?

Dit zijn niet zomaar leveranciers, dit zijn je VIP’s. Behandel ze ook zo. Mogelijke strategieën:

• Persoonlijke communicatie: stuur een bedankmail of een WhatsApp als hun kleding snel verkoopt.

• Beloningen: geef ze korting op aankopen, exclusieve inbrengmomenten of kleine cadeautjes.

• Events: nodig je top-20 uit voor een speciale avond (bijvoorbeeld een preview van een nieuwe collectie).

Door hen aandacht te geven, blijven ze loyaal én brengen ze vaak nóg meer kwaliteit binnen.

Het risico van afhakers: waarom je altijd nieuwe inbrengers nodig hebt

Zelfs de trouwste inbrenger kan op een gegeven moment afhaken. Misschien verhuist iemand, verandert hun kledingstijl of besluit diegene zelf via Vinted te verkopen.

Een rekenvoorbeeld

Stel: je hebt 100 actieve inbrengers.

• Elk jaar haakt gemiddeld 20% af → dat zijn 20 inbrengers minder.

• Wil je stabiel blijven, dan moet je dus minstens 20 nieuwe inbrengers aantrekken per jaar.

• Wil je groeien? Dan heb je er nog meer nodig. Bijvoorbeeld 30 of 40.

Dit laat zien: zonder constante instroom, krimpt je winkel vanzelf.

Hoe je nieuwe inbrengers aantrekt (praktische strategieën)

Nieuwe inbrengers vinden hoeft niet moeilijk te zijn, zolang je er structureel aandacht aan besteedt. Hieronder 6 effectieve manieren:

1. Social media inzetten

• Deel succesverhalen van inbrengers (“Mevrouw Jansen bracht vorige week 5 items in, en 3 zijn al verkocht!”).

• Post regelmatig een oproep voor nieuwe inbreng (“We zoeken nog najaarsjassen van goede merken!”).

• Gebruik video’s en reels om te laten zien hoe makkelijk het proces werkt.

2. Lokale samenwerkingen

Werk samen met:

• Kappers, schoonheidssalons of koffiebars → flyers neerleggen of acties doen.

• Sportclubs of verenigingen → denk aan tweedehands sportkleding.

• Lokale evenementen → standje met uitleg over inbrengen.

3. Speciale intake-weken

Organiseer een “Inbrengweek” met extra voordelen, zoals:

• Geen inbrengkosten.

• Extra snelle uitbetaling.

• Kans op een cadeaubon voor wie items inbrengt.

4. Mond-tot-mond reclame stimuleren

Je huidige inbrengers zijn je beste ambassadeurs.

• Geef een vriendenbonus: bestaande inbrengers die iemand meenemen, krijgen een beloning.

• Deel flyers die zij makkelijk kunnen doorgeven.

5. Duidelijke voorwaarden communiceren

Veel mensen vinden consignatie ingewikkeld. Maak het simpel:

• Uitleg in 3 stappen (inbrengen – verkopen – uitbetaling).

• Transparante afspraken over percentages en periodes.

• Een korte FAQ op je website.

6. Meetbare doelen stellen

Stel bijvoorbeeld:

• “Elke maand 5 nieuwe inbrengers erbij.”

• Houd dit bij in een overzicht, zodat je weet of je groeit of moet bijsturen.

De juiste balans: trouwe toppers + constante instroom

Een gezonde consignatiewinkel heeft een dubbele strategie:

1. Behoud van je top-20 inbrengers → zorgen voor continuïteit en kwaliteit.

2. Structurele aanwas van nieuwe inbrengers → aanvulling op natuurlijke uitval en bron van groei.

Vergelijk het met een motor: de top-20 is je brandstof, en de nieuwe inbrengers zijn de versnelling. Zonder beide loopt je winkel vroeg of laat vast.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Hoeveel inbrengers heeft een gemiddelde consignatiewinkel nodig?Dat verschilt per winkel, maar vaak tussen de 100 en 300 actieve inbrengers.

2. Hoe vaak moet ik mijn top-20 analyseren?Minimaal elk kwartaal. Zo kun je trends en veranderingen tijdig opvangen.

3. Wat kan ik doen als mijn top-inbrenger ineens stopt?Probeer dit tijdig te signaleren en zet extra in op nieuwe inbrengers om de klap op te vangen.

4. Hoe beloon ik mijn beste inbrengers zonder veel kosten te maken?Een persoonlijke kaart, een klein cadeautje of een exclusieve previewavond werkt vaak beter dan dure beloningen.

5. Hoe trek ik jonge inbrengers aan?Wees actief op Instagram en TikTok en laat zien dat inbrengen net zo makkelijk is als verkopen via Vinted, maar zonder gedoe.

6. Wat als ik teveel inbrengers heb en geen ruimte meer?Maak je intake strenger: stel kwaliteitseisen en wees selectiever. Dat verhoogt ook de kwaliteit van je aanbod.

Conclusie

Inbrengers zijn de motor van je consignatiewinkel. Zonder hen heb je geen voorraad en geen business.

• Je top-20 inbrengers zorgen voor de stabiele basis van je omzet.

• Maar omdat elk jaar gemiddeld 20% van je inbrengers wegvalt, is een constante instroom van nieuwe inbrengers essentieel.

Met een slimme mix van relatiebeheer, marketing en duidelijke communicatie bouw je aan een winkel die blijft groeien, fris blijft voor klanten en duurzaam succesvol is.

👉 Kortom: wie zijn inbrengers centraal zet, bouwt aan een sterk en winstgevend consignatieconcept.