Van pop-up naar vaste winkel: Junior Juweeltjes over groeien zonder de controle te verliezen

Junior Juweeltjes is een tweedehandswinkel voor kinderkleding. Ze begonnen als pop-upformule, volledig handmatig gerund. Ze hebben de stap gezet naar een permanente winkel en tellen nu binnen vijf maanden al meer dan 100 actieve inbrengers en 2.000 items in voorraad. Hoe dat groeide en waarom ze zeggen dat het zonder Cirquly niet mogelijk was geweest, lees je hier.

Hoe de pop-up begon: nummers op tassen en veel handmatig werk

Het model was simpel: inbrengers kregen een nummer, kleding kreeg een handgeschreven label met het nummer, maat en prijs, en er werd manueel bijgehouden wat er van wie verkocht was.

Registratie? Geen voorraadlijst. Nummers op tassen en labels. Tellen aan hangers om bij te houden hoeveel items er in voorraad waren.

Administratie? Vooraf: vele uren per pop-up met meerdere mensen 1.500 items labelen. Nadien nog 4 avonden bezig met de opbrengsten voor alle inbrengers uitrekenen en verwerken.

Uitbetalingen? Een handmatig berichtje sturen - "Je hebt €50 verdiend, we maken het over" - en vervolgens elk bedrag zelf overboeken.

Kassa? Een QR-code met een open Tikkie.

Het werkte. Maar net.

"Als we in de huidige omvang hadden gewerkt zonder software, hadden we geen overzicht gehad. Dan was het gewoon niet te doen geweest."

Het breekpunt

Wat de meeste tijd kostte, was de laatste stap: uitzoeken wat er verkocht was, wie wat had ingebracht, en alles optellen. Handmatig. Avond na avond.

Fouten bleven beperkt, want de schaal was klein genoeg. Maar met de groei die ze voor ogen hadden, namelijk meer inbrengers, meer items, én uitbreiding naar eigen inkoop en horeca, was dit systeem niet houdbaar.

Wat er veranderde met Cirquly

Vandaag telt Junior Juweeltjes een vaste winkel met:

Actieve inbrengers	104
Items in voorraad	~2.000
Transacties per maand	~1.000
Uitbetalingen per maand	4, want inbrengers besteden saldo rechtstreeks in de winkel omdat ze het nu kunnen zien

 

1. Van weken naar een halve dag per week

Waar de financiele administratie vroeger avonden in beslag nam, is het nu teruggebracht naar een halve dag per week. Uitbetalingen, facturatie en rapportages lopen via één systeem.

In zes maanden deed Junior Juweeltjes slechts slechts 4 uitbetalingen per maand. De reden: inbrengers kunnen hun saldo nu in real time volgen via de Cirquly-app. Ze zien wat er verkocht is, worden nieuwsgierig, en besteden hun tegoed gewoon terug in de winkel.

2. Rust aan het einde van de dag

"Aan het einde van de dag zie je meteen wat je omzet is. De BTW-afdracht - voor consignatie, eigen inkoop en horeca apart - staat aan het einde van het kwartaal gewoon klaar."

Nieuwe producten en horeca worden in hetzelfde systeem verwerkt. Ook hebben ze veel meer inzichten. Welke maat goed verkoopt? Welke categorie loopt? Het staat er gewoon in.

3. Tevreden inbrengers, minder vragen

Vroeger konden inbrengers niet zien wat er met hun kleding gebeurde. Nu hebben ze via de Cirquly webapp eigen regie: ze zien welk artikel ingenomen is, wanneer het verkocht werd, en wat hun tegoed is.

"We ervaren bijna geen mensen meer die vragen stellen over prijzen, nu ze het zelf kunnen zien."

Mensen worden juist enthousiast. Ze kijken op hun telefoon, zien dat iets verkocht is, en komen de winkel in. Dat is geen klantenservice meer. Dat is marketing.

4. Slimme regels die je niet handmatig kan beheren

Gedifferentieerde consignatie-commissies, meerdere productcategorieën met eigen BTW-tarieven: zonder software is dit ondenkbaar. Met Cirquly stel je het eenmalig in en het systeem doet de rest.

Wat zou Junior Juweeltjes missen zonder Cirquly

"We kunnen niet zonder. Als Cirquly wegvalt, zoeken we meteen naar iets anders. We zijn zo gegroeid, dat had zonder Cirquly nooit gekund."

Wat ze naast de functionaliteiten ook waarderen: de community. Junior Juweeltjes was aanwezig bij de tweede editie van Tweedehands Talks, het community-event voor consignatieondernemers. De connecties en het samen bouwen aan de tweedehandsmarkt zijn voor hen een volwaardige meerwaarde naast de software zelf.

Samengevat

Vóór Cirquly	Met Cirquly
Avonden administratie per pop-up	Halve dag per week
Handmatige uitbetalingen per Tikkie	Inbrengers besteden saldo meestal in de winkel
Geen voorraadoverzicht	Real-time inzicht voor winkel én inbrenger
Tellen aan hangers om voorraad bij te houden	Automatische rapportages en inzichten
Niet schaalbaar	Gegroeid naar 104 inbrengers, 2.000 items
Alleen tweedehands	Uitgebreid naar eigen inkoop en horeca

Run jij ook een tweedehandswinkel zonder software?

Dan herken je dit waarschijnlijk: avonden kwijt aan administratie, veel handmatig mailen met inbrengers en weinig overzicht. Het werkt, tot de schaal groeit en het niet meer werkt.

Cirquly is gebouwd voor winkels zoals de jouwe.

Probeer Cirquly gratis