4 Slimme strategieën om marges te verbeteren in je consignatiewinkel

Wat is een consignatiewinkel en waarom zijn marges zo belangrijk?

Een consignatiewinkel (of inbrengwinkel) werkt volgens een helder principe: mensen brengen hun kleding of producten in, en pas bij verkoop delen jullie de opbrengst. Jij ontvangt een percentage als commissie, dat vormt de ruggengraat van je bedrijfsmodel.

Maar wie een consignatiewinkel runt, weet dat marges vaak onder druk staan. Huur, personeel, transactiekosten en kortingen lopen snel op. Een paar procent verschil in marge kan het verschil betekenen tussen winst of verlies. Daarom is het belangrijk om slim na te denken over hoe je marges worden berekend zónder je klanten of inbrengers te benadelen.

Gelukkig bestaan er strategieën waarmee je eerlijkheid, transparantie en winstgevendheid kunt combineren.

Strategie 1: Werk met verschillende percentages per inbrenger

Niet iedere inbrenger is hetzelfde en dat hoeft je margebeleid ook niet te zijn. Sommige inbrengers leveren kwalitatieve, merkkleding; anderen brengen fast fashion of basisstukken. Door verschillende commissies per inbrenger te gebruiken, kun je de balans verbeteren.

💡 Voorbeeld:

• Professionele makers: Bij professionele makers kan je afspreken dat je niet de margeregeling (dat de winkel alleen btw betaalt over de winst) toepast, maar dat je van de verkoopprijs de btw aftrekt en dan de omzetverdeling laat plaatsvinden. Dit is voordeliger voor jou als winkel.

• Loyale of kwalitatieve inbrenger: 50/50 verdeling in plaats van 40/60.

Zo beloon je kwaliteit en loyaliteit, en motiveer je de juiste mensen om vaker mooie items te brengen. Het resultaat? Een aantrekkelijker assortiment en hogere verkoopprijzen.

Strategie 2: Pas percentages aan per prijscategorie

Een tweede manier om marges te verbeteren, is door verschillende percentages te hanteren per prijsrange.Niet elk product draagt evenveel bij aan je totale winst en dat mag best weerspiegeld worden in je verdeling.

Bijvoorbeeld:

• Designer items of unieke stukken: 50/50 verdeling, zo stimuleer je inbrengers om dure spullen naar jou te brengen ipv zelf te verkopen op Vinted.

• Fast fashion (Zara, H&M, etc.): 30/70 verdeling in het voordeel van de winkel

Het idee hierachter is eenvoudig: inbrengers van goedkope kleding zijn vaak al blij dat hun items een tweede leven krijgen, terwijl verkopers van dure kleding gevoelig zijn voor eerlijke vergoedingen. Door de percentages slim af te stemmen, trek je waardevolle items aan zonder verlies te draaien op de goedkopere.

Zo ontstaat een gezonde margebalans per prijscategorie, die aansluit op de realiteit van jouw assortiment.

Strategie 3: Laat het consignatiepercentage veranderen over tijd

Een item dat wekenlang in de rekken blijft hangen, kost geld. Niet direct, maar indirect door ruimte en onderhoud. Daarom kan het slim zijn om het consignatiepercentage te laten dalen naarmate de tijd verstrijkt.

💡 Bijvoorbeeld:

• Week 1–10: 40/60 verdeling (het reguliere percentage)

• Na 10 weken: 30/70 verdeling (meer marge voor de winkel)

In de communicatie naar de klant kan je dit oplossen door aan te geven dat inbrengers tussen de 30-40% krijgen.

Strategie 4: Stel een minimale marge per item in

Sommige items verkopen goedkoop, maar kosten net zoveel tijd en ruimte als de duurdere stukken.Daarom is het verstandig om een minimale marge per item vast te leggen.

Bijvoorbeeld: je bepaalt dat jouw winkel altijd minstens €5 winst per verkocht product moet maken, ongeacht de verkoopprijs of het afgesproken percentage.

Zo bescherm je je marge bij lage verkoopprijzen. Ook voorkom je dat je personeel tijd steekt in items die uiteindelijk nauwelijks bijdragen aan je winst.

Deze aanpak zorgt ervoor dat elk verkocht artikel, hoe klein ook, bijdraagt aan de financiële gezondheid van je consignatiewinkel.

De uitdaging: al die regels handmatig beheren

Hoewel deze vier strategieën sterk werken, weten veel winkelhouders dat het handmatig toepassen ervan behoorlijk ingewikkeld kan zijn.

Denk aan:

• Verschillende percentages per inbrenger bijhouden

• Commissies handmatig aanpassen per prijscategorie

• Tijdslimieten instellen voor veranderende percentages

• Minimale marges berekenen per verkoop

  
  

Als je dit allemaal zelf in Excel of een kassasysteem probeert te regelen, is de kans groot dat er fouten ontstaan en bovendien is het enorm veel werk.

Gelukkig bestaan er tegenwoordig softwareoplossingen die dit proces automatiseren. Met slimme software kun je deze regels vooraf instellen, waarna het systeem automatisch berekent welk percentage of minimumbedrag bij elk item hoort. Zo blijft alles eerlijk, transparant en foutloos, terwijl jij meer tijd hebt voor je klanten en de beleving in de winkel.

Een van de tools die dit mogelijk maakt, is Cirquly, speciaal ontwikkeld voor consignatiewinkels die efficiënter willen werken. Cirquly past - na instellen - automatisch de juiste percentages toe, houdt rekening met prijscategorieën en bewaakt je minimale marges. Zo worden de strategieën uit dit artikel niet alleen theoretisch haalbaar, maar ook praktisch uitvoerbaar.

FAQ over consignatiewinkels en marges

1. Wat is een consignatiewinkel precies?Een consignatiewinkel verkoopt producten namens inbrengers en verdeelt de opbrengst na verkoop.

2. Hoe bepaal ik het juiste consignatiepercentage?Baseer dit op merk, prijsklasse en verkoopkans. Start rond 50/50 en pas aan per categorie of inbrenger.

3. Wanneer moet ik mijn percentages aanpassen?Na een vastgestelde periode, bijvoorbeeld per seizoen of na drie maanden winkelverkoop.

4. Hoe houd ik klanten tevreden bij veranderende marges?Communiceer open over de regels en leg uit dat de percentages zijn afgestemd op verkoopkansen en duurzaamheid.

5. Wat is het voordeel van een minimale marge per item?Je voorkomt dat goedkope items verlies opleveren of kostbare tijd verspillen.

6. Kan software helpen bij margebeheer?Ja. Moderne consignatiesoftware automatiseert het instellen en berekenen van commissies, zodat je nauwkeuriger werkt en minder tijd kwijt bent aan administratie.

Conclusie: gezonde marges = gezonde consignatiewinkel

Margebeheer in een consignatiewinkel draait om slimme keuzes. Met variabele percentages, prijscategorieën, tijdsgebonden commissies en minimale marges kun je een eerlijke én winstgevende balans creëren.

Het vergt even wat denkwerk om deze strategieën goed op te zetten, maar het loont de moeite.

Zo bouw je aan een toekomstbestendige, rendabele en duurzame consignatiewinkel.